別再瞎忙了! 工作前「先做4件事」效率翻倍...早早下班

上班,工作,偷閒,耍廢,用電腦,上班族。(圖/記者黃琬茹攝)

▲想提升工作效率?可參考以下4個小秘訣!(圖/記者黃琬茹攝)

生活中心/綜合報導

想在職場中生存,「工作效率」很重要!人人都希望能在最短時間內,將上班任務通通完成,然後放心下班,因此,應該要學會好好運用上班的每一分鐘。國外網站《Fast Company》列出以下4件上班前必做的事,學起來,效率up up!

1.先做重要的事
首先,一定要先把今天重要的事做好!研究指出,早上通常是精力最充沛的時候,建議一定要趁這個時間,把最重要的工作做好,再進一步處理其他雜事。

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2.較緊急的事也先做
接著,較緊急的事也建議早上就做!這通常是指此時你必須先完成的任務,而非別人拜託你做、但其實可以等的事情。有些工作沒那麼急迫、較零碎,就不建議排在早上進行。

▲女性上班族。(圖/達志/示意圖)

▲想在職場中生存,「工作效率」很重要!(圖/達志/示意圖)

3.列出工作清單
整理當天該完成的任務清單,有助提高工作效率。該如何判斷哪個工作比較重要?應該先做?時間管理作家Laura Vanderkam提供建議,先問自己以下5個問題,能幫助你釐清:

•這能帶我邁向更大的工作目標嗎?
•老闆有跟我說這要優先處理嗎?
•這能替我賺錢嗎?
•這能減輕我負擔嗎?
•這只能在今天完成嗎?

完成以上大方向工作清單後,再逐項拆解,隨後一一完成,讓你效率加倍。

4.和同事打招呼
一到辦公室,就先和同事打招呼,不僅會讓人心情更好,且表現友善一點,也會讓人更願意親近,並提供工作上的協助。這個小動作卻非常有效!

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