▲天天加班的你,已經快把辦公室當自己家了嗎?(圖/達志/示意圖)
國際中心/綜合報導
你常因為公司某些人每天遲到還能悠哉吃早餐,一到下班時間,包包收拾好就準備衝回去,讓每天需要加班苦幹的自己心生忌妒。先不論這種刻板印象的好壞,有項研究支持這樣的工作方式:「努力工作不會自動轉化為生產力!」國外網站《Life Hack》分析出6個原因,告訴你不必再為公司如此賣命了。
1.工作時數長會降低生產力
「日出而作,日落而息」是自古流傳的典範,直到Henry Ford在1926年提出一項研究,人們對於工作時間的態度才有了轉變。
他發現,每天把縮短工時到8小時,一週工作天減至5天,會使工人的生產效率提高。他的研究也成為之後法律規範工作日與工時的標準,倘若員工超時,雇主必須支付加班費。
近期也有美國研究發現,因為延長工作時間導致失眠,進而對思考能力與學習產生影響。
2.升遷不是依據你的工作時數
傳統的思維是:「如果我工作努力,每天在辦公室待到很晚;如果我整天都很忙碌,不像有些人會打混摸魚,老闆肯定會注意到我的努力,所以當有升遷機會時,我肯定會被選中,順利加薪!」倘若你是這樣想,很不幸的,你可能被誤導了!
因為你的主管是這樣想的:「XXX很努力工作,我真的很欣賞他能在期限內完成工作;不過為什麼這一點工作得花他這麼多時間?OOO不用加班同樣能完成,且品質也沒比較差。」
所以倘若要升遷,你的主管也可能想:「XXX很辛苦也很認真,我知道如果升他他肯定會更努力工作,但他已經忙到沒日沒夜,升他上去還能加班多久?所以能夠管理時間的OOO,肯定能承擔更多的責任,才是最好的選擇。」
3.排列優先事項比苦幹有效
當我們的工作內容看起來越多時,就越有機會表現,也能夠越容易得到感激和讚美。但這不一定是百分百正確的。因為事實上的情況可能是:「人們只是找你做些不是很重要的任務,只因為你從來沒拒絕,因此他們也不是很在意。」
所以設定優先事項,學會拒絕他人是很重要的:「很抱歉我無法幫你,因為我沒有時間做這些事情。」巴菲特也曾說:「成功的仁和非常成功的人之間的差別在於,非常成功的人幾乎對每件事情都說『不』!」
▼工作上要懂得拒絕,不必老是當濫好人。(圖/達志/示意圖)
4.工作狂不會讓你更「可愛」
這些人被稱為工作狂,他們總是拒絕參與工作中忙裡偷閒的時光,因為他們認為這是在浪費時間,認為一直坐在辦公桌前,對主管而言印象會很好。
這種人還可能一早買好早餐到公司吃,拒絕與員工一起休息放鬆,獨自一人坐在桌前吃飯並一邊工作。這樣做不會讓你得到欽佩,同事會覺得你難相處,甚至覺得你是馬屁精。
允許給自己一些喘息的時間,不必一直處在高效能的緊繃狀態,因為這反而會磨損你的工作效率;如果下午的工作很關鍵,但你又缺乏精神處理,那你就得加班或是把工作帶回家,產生一個惡性循環。所以適時的安排餘興節目不但不會降低生產力,還能提升生活品質。
5.長時間事必躬親,不會替你加分
每個組織都有這類型的人,他們對於被交派的任務態度為:
●為了確保處理無誤,他們總是自己默默處理到好。
●他們需要掌控從頭到尾的每個細節。
●他們無法信任他人能準時完成自己的部分。
●他們不喜歡尋求協助,這會讓他們看起來能力很差。
●如果他們獨力完成,覺得會受到更多敬佩與尊崇。
若這聽起來和你很像,那你必須了解無法委派屬下工作或是愛管閒事只會證明2件事:你會做得很累、同事和主管都會對你很反感。
下屬會認為你不信任他們,同事覺得你很愛搶鋒頭,上司覺得你不是當主管的料,若你試圖讓你的奉獻在每個小細節都能使人留下深刻印象,那你會發現,這樣的方式只會帶來反效果。
▼不用把事情全攬給自己做,大家會因此對你反感。(圖/達志/示意圖)
6.完美主義者等於長時間工作卻無回報
我們都很希望工作努力得到上級的肯定,但倘若我們一直抱持著這極端的想法,就會發生:
• 我們繼續自我猜忌,製造壓力。
• 我們持續的重寫、重錯,因為我們一直覺得可以更好。
• 我們相信「完美」是可以實現的,只要多投入一些時間,再更努力一點。
• 完美的產品意味著同事欽佩的眼光,會激勵自己更上一層樓。
但事實卻是這樣的:
• 我們尋求完美的時間越多,我們的生產力就越低
• 為了追求完美,我們花越多時間工作,只會讓效率越來越差。
• 主管無法理解,為什麼簡單的工作要花那麼長時間,開始懷疑你的工作能力。
• 完美境界是個很好的目標,但卻永遠都不會實現,真正的目標是完成一計畫,達到組織的要求。花數小時重寫或重做,只是在浪費時間。
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