▲工作分配最合適的時間間隔會因人而異。（示意圖／取自免費圖庫Pixabay）
文／佐佐木俊尚 譯／林巍翰
究竟該如何設定工作的時間間隔才好呢？
在回到這個主題之前，我想先詢問一個問題—你認為自己的專注力最長可以維持多久呢？我在序章曾提過，專注力「只能維持三十秒」的人，應該不多。反之，除了自己喜歡的業務內容，還能對某項工作保持超過一個小時專注力的人，應該也難得一見。舉例來說，我的上限就是三十分鐘。
這裡我想強調的是，所謂「最合適的時間間隔」會因人而異。每個人固然都不一樣，而且每個人每一天的身體狀態和心情也不相同。遇到前一天貪杯喝多了或是睡眠不足時，可以試著縮短時間間隔；而在身心狀態絕佳的日子，則不妨延長時間間隔。
由此可知，時間間隔並非事前就決定好的固定數值，而是要配合當下情況，來做延長或縮短的調整。
從「三分鐘」開始執行，最長不要超過「十五分鐘」
筆者從過去到現在，對時間間隔的設定做過許多嘗試。我覺得在一天開始要進入工作狀態時，首先設定「三分鐘」的時間間隔，是一種值得推薦的做法。等到三分鐘的專注力能夠維持住之後，再循序往五分鐘、八分鐘、十分鐘、十五分鐘推進。
至於間隔時間最長可以設定多久，依然是因人而異。我的情況是，大部分時候只要超過了「十五分鐘」，專注力就會逐漸衰退，開始分心。因此能確實掌握「自己的時間間隔上限」也很重要。
時間間隔要配合「最重的工作」來做設定
還有一點要提醒大家的是，時間間隔要配合「最重的工作」來做設定。舉例來說，如果處理「輕的工作」時，專注力可以維持十五分鐘，但在處理「重的工作」時卻只能維持八分鐘的話，該怎麼調整呢？我認為配合工作的輕重逐一調整間隔時間，並不是理想的做法。
▲飢餓感可以驅動人們想要工作的動力。（示意圖／ETtoday資料照）
因為這樣會導致注意力受到時間設定影響，反而讓自己不易集中精神。因此在遇到這種情形時，應該配合「最重的工作」，把時間間隔調整為八分鐘。
對處理「輕的工作」來說，八分鐘的時間設定，可能會讓自己產生有點「意猶未盡」的感覺。然而與「間隔時間太長，從中途開始就無法集中精神」相比，「間隔時間短，覺得有點意猶未盡」會是比較好的狀態。這是因為「意猶未盡」的感覺，對我們能起到重要作用。
讓「想再多做一下」的心情殘留在心裡
在一般情況下，大部分的人會認為，好不容易集中精神了，如果「中途被打斷」，不是很可惜嗎？然而實際上，當你在順風順水地進行一件工作時，如果突然被按下暫停鍵，心裡反而會產生：「啊……真想再多做一下！」的「飢餓感」。這種「飢餓感」，對我們來說很重要。
「哎呀，明明還可以繼續做下去，還能多堅持一會兒的呢！」在這種情況下暫停進行中的工作，會讓人們的心裡產生「想再多做一下」的飢餓感。而正因為心裡殘留著「想再多做一下」的想法，它能讓你在進入下一段時間間隔時，燃起一股「來吧！我要一鼓作氣完成這個工作」的幹勁。
飢餓感具有驅動人們「想要工作！」這種心情的動力。「飢餓感」與「飽和感」（「我已經不想再碰這個工作了！」）最大的差別在於，前者能成為讓人想繼續工作下去的泉源。
飢餓感能帶來好點子
除此之外，飢餓感其實還能提高好點子「降臨」到我們身上的機率。「還想再繼續推進一下現在正在處理的工作。」「針對目前腦中出現的想法，想做更進一步的思考。」像這樣的「飢餓感」，可視為是一種「鉤子」或「線索」。
只要能讓「鉤子」或「線索」留在腦裡，很多時候我們就會在從事其他工作或稍作休息時，突然進入到先前思考的狀態中。接著會出現像著名的感嘆詞「Eureka」所描述的情景。在古希臘語中，「Eureka」的意思是：「我發現了！」
據說這個詞彙源自希臘學者阿基米德。有一天當他坐進浴盆，發現能透過測量溢出來的水來計算物體的體積時，從嘴裡迸出了這個感嘆詞。
藉由把自己所面對的課題或疑問留在腦中，我們就有可能像阿基米德那樣，在洗澡時忽然靈光乍現。在這樣的瞬間，其他已經發生過的事情和體驗，會突然和不同的「概念」相互連結在一起。反之，如果我們擁有的不是「飢餓感」，而是「已經不想再碰這個工作」的「飽和感」，就有可能發生下面這樣的情況—
今天明明有很多工作必須處理，可是卻被一件棘手的事情給拖住了，結果對其他事只能虛應故事。思考像是進入無限迴圈，雖然腦袋不停地在運轉，卻好像鬼打牆一樣找不到出口。
注意力過度集中在一件事情上，是我們所不樂見的情況。思考一旦進入死胡同，就產生不了好點子了。不過，只要我們能重視「飢餓感」，懂得持續轉換心情，那麼一定能以更好的效率來處理接踵而來的工作，進而提高靈光乍現的可能性。
本文摘自《智慧型手機知識碎片化時代的「閱讀力」最新技術大全：把現代病「無法集中」轉為個人智能，「輸入」與「輸出」最大化！》／佐佐木俊尚／ 方舟文化出版
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