辦公桌亂到像黑洞?必學收納「8技巧」...可省74倍空間!

點評:每次東西放桌上就會不見QQ

▲▼文具,辦公桌,文具,抽屜,收納,筆筒,便條紙。(圖/翻攝自pixabay)

▲辦公桌上雜物太多,到底該怎麼收納呢?(圖/翻攝自pixabay)

生活中心/綜合報導

上班看到桌子亂糟糟,文件、水杯、文具通通混一起,工作效率變超差!根據日本超療癒「工作打氣書」的建議,教你打造能夠專注於工作的環境!只要好好處理必須優先完成的事,並把常用物品以外的其他東西,放入抽屜收納的訣竅。

1.同類的東西收在一起

假如你常寫信,把寫信會用到的東西(郵票、膠水、信紙信封、愛用的筆)整理成套收在一起。裝進透明夾鏈袋一目了然,要用的時候馬上就能取用。

請繼續往下閱讀...

2.依使用頻率分類

想想看「我最常用的文具是什麼?」。常用的物品放在抽屜靠外側。說不定以前你都把很常用的東西放在很遠的地方。這麼做可省下起身尋找的時間。

▲▼文具,辦公桌,文具,抽屜,收納,筆筒,便條紙。(圖/翻攝自pixabay)

把常用的物品收納在第一個抽屜,並使用隔板及收納盒分類。(圖/翻攝自pixabay)

3.抽屜各有任務

辦公桌的第一層抽屜常被打開,把常用的物品收在這裡。使用平價商店就能買到的收納盒或隔板,盡可能讓抽屜內不要有空隙。中層的抽屜放不易分類的物品,例如信封信紙或名片、電池。解饞止飢的小點心也可以放在這裡。最下層的抽屜保管不常用的文件。「二○一六年一到六月」像這樣依時序分類,或是將各個專案裝入資料夾。

4.使用雙月桌曆安排行程 

能夠看到今後的預定,安排行程也比較容易。和對方通電話時可快速確認日期,方便預估時間。

5.平放的文件改成立放,節省空間

如果你是把文件平放在桌上,請改成立放。以A4文件為例,假如疊了五十張,就面積而言相當占空間。立起來放的話,寬度只剩四毫米左右,兩者面積竟然相差七十四倍。


▲▼文具,辦公桌,文具,抽屜,收納,筆筒,便條紙。(圖/翻攝自pixabay)

▲將文具用品、便條紙、文件立放,可以減少收納體積。(圖/翻攝自pixabay)

6.用長尾夾整理電線

把沒在用的電線穿入夾在辦公桌邊緣的長尾夾,簡單完成收納。將長尾夾貼上紙膠帶或標籤貼紙,寫下電線的用途,這樣更方便。

7.在辦公桌邊緣貼裁縫用捲尺

「想量一下長度」的時候,還得找尺很麻煩。先在辦公桌邊緣貼捲尺,立刻就能量很方便。

8.用板夾統一管理

和最近工作有關的便條、行程表、名片等全部夾在板夾上,就成了備忘錄。

更多精彩內容都在《啊~真不想去上班!自欺欺人的愉快工作技巧》/ 圖、文/圓神出版社提供

↓↓↓辦公桌收納圖↓↓↓

▲▼辦公桌收納一覽圖。(圖/圓神出版提供)

無良色醫「多加3cc」麻藥性侵女移工 法院判5年徒刑

※本文版權所有,非經授權,不得轉載。[ETtoday著作權聲明]

讀者迴響

回到最上面