當不了時間管理大師?專家點破2問題:行程表再精美都沒用

自信教練的培訓筆記

自信教練的培訓筆記 Mr.P 自信教練

專職教授自信,擅長以生活切入心靈、從感情勾勒哲理,由溝通洞悉人性,致力將自信、溝通、人生等看似無跡可循的課題,轉化為可供一般人輕鬆學習的方法,協助所有朋友跨越人生當中可能會遇到的難題,活出幸福的人生。

▲寫筆記,列清單。(圖/取自免費圖庫Pixabay)

▲行動力常常是時間管理的最大敵人。(圖/取自免費圖庫Pixabay)

文/Mr.P自信教練

再分享一個時間管理常見的大敵—行動力。如果你曾有「制定讀書計畫」,或是正在學習某件事想安排「學習進度」,你一定會發現,你填寫行程表的《細緻度》,基本決定了你當天的達成率。

什麼是細緻度呢?
細緻度指的是,你給自己在一段特定的時間內,安排了多少需要完成的事。
比如你若在紙上寫下「明天早上」、「閱讀&運動」,那時間的細緻度就是「早上」,事件的細緻度是「閱讀&運動」。

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當你這樣運用自己的時間,你的效率絕對是很低的。原因有二:
1、你給的區間太模糊,會引發拖延和偷懶的慣性。早上是指6點到8點,還是7點到10點?沒有訂下明確的時間,你一定會為自己找藉口「再睡一下吧」、「反正早上時間很長,來滑一下手機」。

2、你沒有把概念轉化成「可執行的指令」。閱讀是一個概念,而不是一個指令,當你跟自己說我要來閱讀,你的大腦其實沒辦法理解這件事。因為沒辦法理解,所以閱讀這個「動作」將難以被執行。你的閱讀到底是指什麼?是針對重點做筆記整理,挑出自己不懂的地方做思辨,還是想解決某個特定問題呢?運動也是,你的腦袋無法理解「運動」這麼抽象的詞彙,他能理解的是「用七分速跑三十分鐘」這種具體的指令。

▲高中生,男高中生,男同學,男生,睡覺,學生,考試,男學生。(圖/pakutaso,示意圖,與本文當事人無關)

▲若已經寫下明確指令但仍無法按時完成,原因可能是無法掌控自己的專注力。(圖/pakutaso,示意圖,與本文當事人無關)

以上談的這些,都不是什麼新鮮事了。

如果你曾經有認真去自省,為何自己容易浪費時間,效率總提不上來,那你或多或少,都可以憑自己的能力思考出這兩個關鍵。若沒想到的話,經過我的說明,或把市面上有關時間管理/生產力的書籍翻一翻,你也可以快速搞懂。也因此,今天我想和你分享的,並不是如此大眾化的東西。

我真正想為你點出的問題是:即使你的大腦能夠區分什麼是「概念」,什麼是「指令」,這樣就足夠了嗎?

攤開你的行事曆,打開你曾做過的計劃表。有多少次,你明明已經寫下了「明確的指令」,甚至還把需要多時間,什麼時候做,在哪做都清楚標明了。可是你仍然沒有按時完成,你遇到的困難可能會是:

1、知道這件事很重要,但內心就是莫名的抗拒/拖延去做
2、做到一半忽然分心想別的事,無法完全投入
3、做的途中被各種app像手游/IG/臉書,拉走了你的專注力

以上這些點,其實都體現了一件事:你無法掌控自己的專注力,所以你無法決定要把心力投注在哪些事物上

而只要你的專注力是失控的,那就算你的大腦有多麼深刻理解「概念」和「指令」的差別,你的行事曆/行程表/任務規劃可以做到多麼細緻、精美。你想完成的一切,終究是紙上談兵,無法化為你所期盼的現實,用白話來說就是,你的想像力有100分,行動力卻是0。

此時書本上的知識仍只是文字,無法化為你擁有的智慧,運動也只是表格和口號,體重計上的數字仍停在原地。那到這個時候,概念和指令之間有什麼區別嗎?在行動力為0的狀況下,再精細的指令乘上去都是0。

綜上所述,我認為《細緻度》《概念》《指令》這些東西都不是最重要的。真正重要的是,你有行動了嗎?搞懂這些知識的存在,固然可以幫你更清晰知道自己該做什麼,能做什麼。但想要真正讓自己「動起來」,關鍵還是在於,你要有辦法駕馭專注力,讓他不再飄散於天地之間,雲遊於手機之上,而是能為你所用,成為供你驅使的能量,供你號令的士兵。

延伸閱讀

1.如何改善拖延症?別搞錯方向了,絕對不是意志力不足的問題
2.為什麼你的「時間管理」總是不起作用?

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