只要5分鐘...工作效率up的5大秘訣 「最後期限」超有效！

▲工作效率在職場中非常講究。（示意圖／記者李佳蓉攝）

國際中心／綜合報導

想要在職場上成為有競爭力的人，「效率」很重要，然而要充分運用每一分鐘，並不是件容易的事情。工作中，很常遇到正在趕份報告，突然受到周邊環境與人的干擾，如訊息通知聲響起，或是同事有事相求，使你的思緒就此被打斷；自覺沒效率的你也因此好困擾？國外網站《Life Hack》分享5項建議，生活不再怕一團亂！

1.每天留點時間做自己喜歡的事情
生活不應該完全被工作占據！所以每天挪出一點時間做自己愛做的事情，即使只有5分鐘，你的生活將會出現改變。像是上傳一張今天的穿搭照或是午餐照片到IG，逛個網拍或是在欣賞網路上的趣味影片，都能舒緩工作壓力。

2.確認每天工作的首要任務
記下你的行事曆能幫助你保持專注於生活中真正重要的事情，否則東摸西摸、再和同事打屁聊天，就浪費了不少時間。所以前一天晚上只要花5分鐘計劃隔天工作的優先任務，未來再重新評估自己的執行效率；如果你發現自己沒有照著行程走，大部分時間都沒有花在重要事情上，常覺得時間不夠用，可就得認真調整自己了。

3.整合同性質的工作
當你在填寫隔天的行程時，可以考慮將同性質的工作內容安排在一起，或是聚集同工作地點的行程，如此一來能大大降低你通勤移動的時間，有助提高你的工作效率。

▼將性質相似的工作安排在一起，以利進行。（圖／達志／示意圖）

4.給每個工作訂定最後期限
「截止日期」是很強大的壓力，因為它能加速我們的執行速度、難以懈怠。若你是習慣拖延的人，一定常有最後一刻才手忙腳亂的經驗，所以試著在自己的每日安排中，加上最後期限，要求自己要在某一時間裡完成，能避免拖延症發作、增加行動力。而這簡單的技巧更能幫助你在進行每個任務分配時都能集中精神；你也會發現自己比想像中還要優秀。

5.每天都必須往目標邁進
先給自己訂定一個大目標，接著規定自己每天都得採取一小步的行動，日積月累讓自己更接近夢想。付諸行動是很重要的，倘若總是在腦中規劃而沒時間實際行動，不妨就利用生活中的瑣碎時間，每天完成一點，慢慢地往目標邁進。

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