用LINE聊公事的「8大地雷」! 已讀不回、半夜才傳GG了

點評:已讀不回冒冷汗...

LINE,聊天,滑手機,通訊軟體。(示意圖/記者李佳蓉攝)
▲用手機聊LINE有8大禁忌,你曾經踩過哪些?(示意圖/記者李佳蓉攝)

生活中心/綜合報導

隨著智慧型手機的普及與通訊方式的改變,現代人大多喜歡用LINE聊公事方便又節省時間,但要小心,使用通訊App千萬別犯這些錯。《商業周刊》一篇文章有專家列出使用通訊軟體的「8大地雷」,對於工作中的你而言,專業度真的大扣分!

1.已讀不回
傳了訊息對方顯示「已讀」卻遲遲不回,讓人左等右等產生不必要的揣測,堪稱最常發生的地雷!但話說回來,在職場上對於主管或客戶千萬別已讀不回,即使再忙也要傳個短訊回覆,讓對方先放心。

2.曖昧貼圖或表情符號
收到異性同事傳來的擁抱、愛心貼圖,實在不知道該如何回應?建議「與私人感情相關的貼圖」在私人領域使用即可,在職場上尤其對異性少用為妙。

3.半夜或凌晨傳訊息
這真的很擾人!無論訊息內容多重要、多值得分享,一旦傳送時間點不對,原有的價值就會被銷毀。倘若真的在晚上連絡,也不建議超過10點

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▼半夜傳訊息很不禮貌,可能打擾他人作息。(示意圖/記者季相儒攝)
床上滑手機,床上,手機(圖/記者季相儒攝)

4.沒有重點的聲音訊息
大多數人認為打字不便乾脆用說的,但卻常因語音訊息「講不清楚」,使得雙方溝通起來更累。

5.一個訊息分好幾次傳
此舉不僅干擾對方也浪費時間,不專業不體貼的作法也容易造成資訊誤讀。

6.平鋪直述,感情不足
冰冷的文字有時難免造成誤會,也因為文字無法傳遞表情、語氣或肢體動作,因此此時「請、謝謝、對不起」等用語顯得格外重要。

▼文字沒有溫度,因此多善用「請、謝謝、對不起」很重要。(示意圖/記者李佳蓉攝)
▲▼翹腳滑手機,低頭族。(圖/記者李佳蓉攝)

7.看不出來是誰傳的
工作上使用的通訊軟體大頭照務必精挑細選,因為這是你展現專業形象的第一個門面,挑好看且專業的個人照,但可別修圖修太大變成「照騙」。

8.在群組中開小視窗
兩人在群組中開啟專屬「小視窗」,不僅對其他人不禮貌,也暴露自己的隱私,請記得千萬別在群組打擾其他人。

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