▲工作時間管理中，設定太長專注力容易消失，太短則會不足。（示意圖／取自pakutaso）
文／佐佐木俊尚 譯／林巍翰
該如何設定「最適間隔」呢？
接著，讓我們來設定有助於自己完成工作的「時間間隔」（Interval，維持專注力時間的長度）吧！「時間間隔」若設定得較長，能讓人好好專注地來處理一項工作，不用為應付其他事情切換大腦的運作，但其缺點是，專注力容易在過程中消失。
反之，如果把「時間間隔」設定得短一些，雖然可能會出現專注力不足的情形，但因為不斷更換工作內容能帶來心情的轉換，反而可以增加整體的工作量。總之，如何設定「時間間隔」的長度，對於工作來說相當重要。
著名的「番茄工作法」
「設定時間間隔來完成工作」這樣的想法其實在過去就已經有了，其中又以「番茄工作法」（Pomodoro Technique）最為世人所知。「Pomodoro」為義大利語「番茄」之意，一般日本人看到「Pomodoro」這個字時，我想腦海中浮現的，應該都是義式料理店提供的番茄義大利麵吧！
可能有人會好奇「番茄和工作技巧有什麼關係呢？」話說，提出該工作法的是一位名叫法蘭西斯科．西里洛（Francesco Cirillo）的義大利人，「番茄工作法」源自他使用番茄造型的廚房用計時器來設定工作時間而得名。「番茄工作法」以「二十五分鐘的集中精神」（一個番茄鐘）搭配「五分鐘的休息」，合計三十分鐘為一單位。透過反覆執行這樣的循環來工作。人們只要事前列好工作清單，接著就能依「番茄工作法」來完成工作。
然而實際採用「番茄工作法」時，有幾個需要實踐者遵守的規定，例如：「番茄鐘進行時不能中斷」。也就是說，「二十五分鐘的集中精神」是必須嚴格遵守的規矩，把二十五分鐘改為一半或四分之一都不可以。「番茄工作法」中「時間的最小單位就是一個『番茄鐘』（二十五分鐘）」。
▲多任務處理的工作方式對於較難集中精神的人而言，不用勉強改變，也可順利完成工作。（示意圖／取自免費圖庫xframe）
「麻煩」或「複雜」的方法，難以長期執行
在西里洛所著的《間歇高效率的番茄工作法》（The Pomodoro Technique）中，出現不少像上一節所提到的那樣，充滿嚴格規定和限制的內容。例如書中有提到，一天的工作設定以六番茄鐘為基準，不能少於五個，也不可以超過七個。為了要符合這樣的設定，必須於事前對工作進行精準的切割才行。
如果有一項工作所需的時間不到一番茄鐘，還得找其他工作來和它拼湊在一起，以達成番茄鐘的時間設定。說真的，我對番茄工作法的想法是：「實在太麻煩了！如果真的有人能夠完美地實踐『番茄工作法』，那麼我覺得這個人就算不使用這個方法，也絕對擁有足夠的專注力來完成自己的工作」。
附帶一提，我覺得「番茄工作法」並不適用於多工處理。因為把工作列表，然後按照順序完成的工作方式，與其說是「多工處理」，更接近「直線型的單任務處理」。筆者所建議的「多任務處理」，在實作上要比「番茄工作法」柔軟得多。
結實的東西其實才容易壞—「脆弱」的反意詞是什麼？「結實又堅硬的東西其實才容易壞」。前面這段內容是全球知名作家納西姆．尼可拉斯．塔雷伯（Nassim Nicholas Taleb）透過他的著作《反脆弱：脆弱的反義詞不是堅強，是反脆弱》（Antifragile: Things That Gain from Disorder）想傳達的理念。
塔雷伯認為「脆弱」的反意詞不是「堅強」。
雖然「堅強」的東西受到外力衝擊時不容易彎曲或變形，但卻可能突然啪地一聲就斷了，堅硬的鐵板就是這樣的東西。和鐵板相比，儘管橡膠板既不堅硬又容易扭曲，但卻不太會在接受了強大的外力衝擊後立刻斷開。這是因為橡膠板能藉由扭曲變形的方式，來面對衝擊所帶來的影響。塔雷伯稱如橡膠般，能在受到外力衝擊時，自由改變形狀的東西為「反脆弱」和「反脆弱性」。
「脆弱」的相反不是「堅強」，而是「柔軟的反脆弱性」。
我所提倡的「多任務處理」既不「堅強」也不「嚴謹」，它看起來軟趴趴的，相當地鬆散。然而也正因如此，可以說反而具有「反脆弱」的特性。對很難集中精神且不擅長整理東西的人來說，我的做法能讓他不用勉強改變自己，也可順利地完成工作。
本文摘自《智慧型手機知識碎片化時代的「閱讀力」最新技術大全：把現代病「無法集中」轉為個人智能，「輸入」與「輸出」最大化！》／佐佐木俊尚／ 方舟文化出版
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