▲行動力常常是時間管理的最大敵人。（圖／取自免費圖庫Pixabay）
文／Mr.P自信教練
再分享一個時間管理常見的大敵—行動力。如果你曾有「制定讀書計畫」，或是正在學習某件事想安排「學習進度」，你一定會發現，你填寫行程表的《細緻度》，基本決定了你當天的達成率。
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什麼是細緻度呢？
細緻度指的是，你給自己在一段特定的時間內，安排了多少需要完成的事。
比如你若在紙上寫下「明天早上」、「閱讀&運動」，那時間的細緻度就是「早上」，事件的細緻度是「閱讀&運動」。
當你這樣運用自己的時間，你的效率絕對是很低的。原因有二：
1、你給的區間太模糊，會引發拖延和偷懶的慣性。早上是指6點到8點，還是7點到10點？沒有訂下明確的時間，你一定會為自己找藉口「再睡一下吧」、「反正早上時間很長，來滑一下手機」。
2、你沒有把概念轉化成「可執行的指令」。閱讀是一個概念，而不是一個指令，當你跟自己說我要來閱讀，你的大腦其實沒辦法理解這件事。因為沒辦法理解，所以閱讀這個「動作」將難以被執行。你的閱讀到底是指什麼？是針對重點做筆記整理，挑出自己不懂的地方做思辨，還是想解決某個特定問題呢？運動也是，你的腦袋無法理解「運動」這麼抽象的詞彙，他能理解的是「用七分速跑三十分鐘」這種具體的指令。
▲若已經寫下明確指令但仍無法按時完成，原因可能是無法掌控自己的專注力。（圖／pakutaso，示意圖，與本文當事人無關）
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以上談的這些，都不是什麼新鮮事了。
如果你曾經有認真去自省，為何自己容易浪費時間，效率總提不上來，那你或多或少，都可以憑自己的能力思考出這兩個關鍵。若沒想到的話，經過我的說明，或把市面上有關時間管理/生產力的書籍翻一翻，你也可以快速搞懂。也因此，今天我想和你分享的，並不是如此大眾化的東西。
我真正想為你點出的問題是：即使你的大腦能夠區分什麼是「概念」，什麼是「指令」，這樣就足夠了嗎？
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攤開你的行事曆，打開你曾做過的計劃表。有多少次，你明明已經寫下了「明確的指令」，甚至還把需要多時間，什麼時候做，在哪做都清楚標明了。可是你仍然沒有按時完成，你遇到的困難可能會是：
1、知道這件事很重要，但內心就是莫名的抗拒/拖延去做
2、做到一半忽然分心想別的事，無法完全投入
3、做的途中被各種app像手游/IG/臉書，拉走了你的專注力
以上這些點，其實都體現了一件事：你無法掌控自己的專注力，所以你無法決定要把心力投注在哪些事物上
而只要你的專注力是失控的，那就算你的大腦有多麼深刻理解「概念」和「指令」的差別，你的行事曆/行程表/任務規劃可以做到多麼細緻、精美。你想完成的一切，終究是紙上談兵，無法化為你所期盼的現實，用白話來說就是，你的想像力有100分，行動力卻是0。
此時書本上的知識仍只是文字，無法化為你擁有的智慧，運動也只是表格和口號，體重計上的數字仍停在原地。那到這個時候，概念和指令之間有什麼區別嗎？在行動力為0的狀況下，再精細的指令乘上去都是0。
綜上所述，我認為《細緻度》《概念》《指令》這些東西都不是最重要的。真正重要的是，你有行動了嗎？搞懂這些知識的存在，固然可以幫你更清晰知道自己該做什麼，能做什麼。但想要真正讓自己「動起來」，關鍵還是在於，你要有辦法駕馭專注力，讓他不再飄散於天地之間，雲遊於手機之上，而是能為你所用，成為供你驅使的能量，供你號令的士兵。
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2.為什麼你的「時間管理」總是不起作用？